SIA

Pendahuluan

Sistem Informasi Akademik (SIA) UNSWA adalah portal terpadu bagi mahasiswa untuk mengelola seluruh aktivitas akademik secara online. Melalui SIA, Anda dapat melakukan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), melihat Kartu Hasil Studi (KHS), memantau jadwal kuliah, melihat riwayat mata kuliah, hingga mendaftar wisuda.

Panduan ini disusun berdasarkan tampilan SIA v5.1.0 untuk membantu Anda menggunakan setiap fitur dengan benar dan tepat waktu.

1

Login Portal

Akses SIA melalui halaman login resmi kampus.

  • Username: Masukkan NPM/NIM Anda dengan benar.
  • Password: Masukkan password yang telah diberikan oleh PUSDATIN. Ganti password secara berkala untuk keamanan.
  • Klik tombol “Login Sekarang” untuk masuk.
  • Centang fitur “Ingat saya” jika Anda menggunakan perangkat pribadi agar tidak perlu login berulang.
Halaman Login SIAKAD UNSWA

Informasi Penting dari Pengumuman

  • Pembayaran UKT WAJIB dilakukan sebelum dapat mengisi KRS.
  • Saat membayar, wajib menulis NIM dan Nama Lengkap pada kwitansi/bukti bayar.
  • Contoh Jadwal Semester 2025/2026 Genap: UKT 03 – 10 Maret 2025 dan Pengisian KRS 07 – 14 Maret 2025.
  • Mahasiswa yang tidak mengisi KRS dianggap TIDAK AKTIF dan tidak dapat mengikuti perkuliahan maupun UAS.
2

Dashboard

Halaman utama setelah berhasil login.

Anda akan disambut dengan pesan "Hai, Selamat Datang [Nama Anda]". Dashboard menampilkan ringkasan status akademik Anda.

Halaman Dashboard SIAKAD

Catatan Penting

Segera lengkapi seluruh data pada menu BIODATA. Kelengkapan data ini bersifat wajib untuk sinkronisasi ke PDDIKTI Kemendikbud dan akan digunakan sebagai data resmi pada Ijazah Anda saat lulus nanti.

3

Menu AKADEMIK

Semua menu utama berada di sidebar kiri berwarna biru-ungu. Berikut penjelasan setiap sub-menu:

a MATA KULIAH

Melihat daftar mata kuliah yang tersedia di kurikulum prodi Anda.

  • Pilih Semester yang ingin dilihat.
  • Klik tombol “Lihat Data”.
  • Sistem akan menampilkan tabel berisi Kode MK, Nama Mata Kuliah, SKS, dan Semester.
Menu Mata Kuliah

b ISI KRS (Kartu Rencana Studi)

Menu paling krusial setiap awal semester.

Pengisian KRS Dibuka KRS Ditutup

Saat Periode Dibuka:

  1. Pilih Tahun Akademik (Contoh: 20252 untuk 2025/2026 Genap).
  2. IP Semester lalu akan otomatis terisi (contoh: 3.66) dan Maksimal SKS akan muncul (contoh: 24 SKS).
  3. Pilih Mata Kuliah dan Kelas yang tersedia.
  4. Klik “Ambil Mata Kuliah” satu per satu.
  5. Setelah selesai, klik “Download KRS” sebagai bukti.

Saat Periode Ditutup:

Sistem akan menampilkan notifikasi merah: “KRS sudah TUTUP”. Anda tidak dapat menambah atau mengubah mata kuliah.

Ringkasan Alur KRS

Tahap Aksi Keterangan
1Bayar UKT03-10 Maret, tulis NIM di kwitansi
2Login SIAKADGunakan NPM dan password
3Isi KRS07-14 Maret, pilih MK sesuai jatah SKS
4Download & CetakSimpan sebagai bukti keaktifan

c LIHAT KRS

Untuk mengecek KRS yang sudah Anda ambil.

  • Pilih Tahun Akademik, klik “Lihat Data”.
  • Akan tampil daftar MK, dosen, kelas, dan total SKS yang diambil.
  • Gunakan tombol Download KRS untuk mencetak ulang.
Lihat KRS

d JADWAL

Melihat jadwal kuliah lengkap.

  • Pilih Tahun Akademik, Semester, dan (opsional) Ruang Kuliah.
  • Klik “Lihat Data” untuk menampilkan jadwal hari, jam, dan ruangan.
Lihat Jadwal

e LIHAT KHS

Melihat hasil studi dan Indeks Prestasi.

  • Pilih Tahun Akademik, klik “Lihat Data”.
  • Tampil detail: Nilai Angka, Nilai Huruf, Bobot, Total SKS, dan IP Semester (contoh pada gambar: 3.66).
  • Klik Download KHS untuk arsip.
Lihat KHS

f WISUDA

Menu pendaftaran wisuda bagi mahasiswa tingkat akhir yang sudah memenuhi syarat.

Jika periode pendaftaran belum dibuka, sistem akan menampilkan notifikasi: “Pendaftaran Wisuda sudah TUTUP”.

Wisuda Tutup

Tips Penting Agar Aman

1. Bayar UKT Tepat Waktu

Tanpa lunas UKT, sistem akan memblokir pengisian KRS.

2. Tulis NIM di Bukti Bayar

Wajib mencantumkan NIM & Nama lengkap agar validasi cepat.

3. Patuhi Jadwal Resmi

Contoh Genap 2025/2026: UKT (3-10 Mar), KRS (7-14 Mar).

4. Konsekuensi Tidak KRS

Dianggap cuti/tidak aktif, tidak bisa kuliah & UAS.

5. Lengkapi Biodata

Untuk sinkronisasi data ke pusat dan pencetakan ijazah.

6. Simpan File PDF

Selalu download & simpan KRS/KHS setiap semester.

Butuh Bantuan?

Jika mengalami kendala login, lupa password, atau data tidak sesuai, segera hubungi:

PUSDATIN

Universitas Nggusuwaru

Email: sia@unswa.ac.id